Politique de confidentialité

Version 1.3, à jour au 1 Août 2025

Introduction

HelloStage s'engage à protéger vos informations personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et sécurisons vos données. Elle a été rédigée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

1. Présentation Générale

Hellostage est la propriété d’ELIT-IBS, fondée le 30 mars 2015, association spécialisée dans l'orientation et la formation pour les concours et examens des écoles de commerce. Basée à Lille, elle est classée comme PME.

En utilisant notre service via HelloStage.fr ou notre application dédiée, nous agissons en tant que « responsable de traitement » de vos données personnelles.

2. Champ d'Application

Cette politique s'applique aux informations collectées auprès des utilisateurs créant un profil sur HelloStage, qu'ils soient étudiants, écoles ou recruteurs.

3. Collecte d'Informations

Nous collectons des informations personnelles pour offrir un service de qualité. Les données obligatoires seront signalées par un astérisque (*). En fournissant vos informations via nos formulaires, vous consentez explicitement à leur collecte et utilisation conformément à cette politique.

4. Types de Données Collectées

Les informations personnelles collectées peuvent inclure :

• Identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, email
• Études : établissements fréquentés, Niveau d’études, dernier diplôme obtenu, diplôme visé
• Vie professionnelle : CV, fonction souhaitée, offres postulées
• Recruteurs : informations sur l'entreprise et les profils recherchés
• Administrateurs d’Établissements du secondaire ou d’enseignement supérieur : nom de l'établissement, fonction

Nous collectons également des données de connexion (adresse IP, date et heure de connexion).

5. Finalités du Traitement

Les informations personnelles sont utilisées pour :

• Faciliter l'insertion professionnelle des membres
• Permettre aux recruteurs de publier des offres et trouver des candidats
• Permettre aux étudiants de publier leurs cv et d’être vus par les recruteurs
• Permettre aux écoles de publier leurs formations
• Établir des statistiques d'utilisation pour améliorer nos services

6. Destinataires des Informations

Vos données peuvent être consultées par notre personnel, nos filiales, nos sous-traitants, ainsi que par les recruteurs et partenaires associés à HelloStage.

7. Durée de Conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'utilisation de nos services, puis anonymisées pour des fins statistiques. Les données des membres inactifs depuis deux ans seront supprimées après notification.

8. Sécurité et Confidentialité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération ou divulgation. Nos prestataires techniques et clauses contractuelles assurent la sécurité et la confidentialité des informations.

9. Droits des Utilisateurs

Conformément à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez de droits d'accès, de rectification et de suppression de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à l’adresse suivante : support@hellostage.fr

10. Modification de la Politique de Confidentialité

Toute modification substantielle de cette politique sera annoncée sur notre site et/ou communiquée par email.

11. Utilisation des Cookies

HelloStage pourra être amené à utiliser des cookies pour optimiser votre expérience utilisateur. Ces cookies mémoriseront vos préférences et analyseront l'audience du site. Vous pouvez configurer votre navigateur pour gérer les cookies selon vos préférences.

12. Usage des Réseaux Sociaux

Notre service peut inclure des boutons de partage social. En étant connecté à ces réseaux sociaux, ces boutons peuvent vous identifier et relier vos interactions à votre profil social. Consultez les politiques de confidentialité des réseaux sociaux pour plus d'informations.

Pour toute question ou préoccupation concernant notre politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : contact@hellostage.fr