Les missions du poste

Rattaché·e au responsable administratif, vous rejoindrez la cellule Administration / Comptabilité / RH / Recrutement au sein de notre entrepôt de plus de 7 000 m².

Vous participerez activement à la gestion quotidienne du service RH et à la campagne de recrutement saisonnière.

1. Gestion des absences et du personnel

• Vérifier la liste d’appel quotidienne (absences, mails).
• Communiquer avec les collaborateurs en cas d’absence non prévue.
• Suivre et archiver les arrêts maladie.

2. Accueil et communication interne

• Gérer l’accueil téléphonique et les demandes reçues par mail.
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et les prestataires externes.

3. Recrutement saisonnier

• Trier et analyser les candidatures reçues.
• Planifier et organiser les entretiens dans format de Job dating.
• Constituer les dossiers salariés et compléter le calendrier de recrutement.
• Envoyer les réponses aux candidats et mettre à jour les fichiers RH.

4. Gestion administrative courante

• Élaborer les plannings d’équipes et suivre les modifications.
• Épauler le chef d’équipe dans la gestion quotidienne et répondre aux questions liées aux ressources humaines.
• Préparer, faire signer les avenants aux contrats dans SIRH.

Le profil recherché

• Formation minimum Bac +3 en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou équivalent.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…).
• Rigueur, sens du service, discrétion et organisation.
• Esprit d’équipe, bonne communication et adaptabilité.