Comment rédiger sa lettre de motivation ?

Comment rédiger sa lettre de motivation ?

La lettre de motivation est un complément indispensable du CV. Elle est bien souvent obligatoire pour postuler à une offre. Elle permet de démontrer sa motivation en quelques lignes, un exercice crucial pour décrocher un entretien d'embauche pour une alternance, un emploi, un job étudiant ou encore un stage, même de 3eme ou de seconde. Voici les principes fondamentaux à suivre.

Commencer sa lettre de motivation : 

Une lettre de motivation doit débuter avec vos coordonnées alignées à gauche : votre nom, votre adresse (la ville suffit), votre numéro de téléphone portable et votre adresse e-mail professionnelle. Ensuite, inscrivez les coordonnées du destinataire à droite, en incluant le nom du recruteur et son poste au sein de l'entreprise si possible, suivi de la date. 

Ensuite, Il est essentiel d'inclure un objet à votre lettre de motivation pour permettre au lecteur d'identifier immédiatement le poste pour lequel vous postulez (cela peut être pour un emploi, un stage ou une alternance). Ainsi, il pourra évaluer rapidement la pertinence de votre candidature et l'acheminer vers le bon service, surtout si votre candidature est spontanée.

Après avoir indiqué vos coordonnées et l'objet de votre lettre, il est recommandé de vous adresser directement à votre interlocuteur en commençant par « Monsieur » ou « Madame » suivie son nom et éventuellement sa fonction ou son poste. Si, malgré vos recherches, vous ne connaissez pas le nom de votre interlocuteur, utilisez l'expression "Madame, Monsieur".

Écrire le corps de la lettre de motivation.

Généralement, la lettre de motivation se compose de quatre parties. 

Première Partie : Accroche 

La phrase d’accroche, constituant le premier paragraphe de votre lettre de motivation, celle-ci doit capter l’attention des recruteurs. Elle doit introduire votre candidature de manière à inciter le lecteur à poursuivre. Utilisez-la pour indiquer le poste que vous visez, résumer brièvement votre parcours et montrer votre détermination dès le début.

Deuxième Partie : Formations, expériences et compétences

Sans répéter le CV, rappelez, vos études et vos expériences professionnelles passées, vos stages, en lien avec l'offre pour laquelle vous postulez. N'hésitez pas à mentionner les responsabilités que vous avez eues. Il faut que cela prouve votre compréhension des besoins de l'employeur. Assurez-vous également de reprendre les compétences professionnelles mentionnées dans l'offre de stage, d’emploi ou d’alternance. Le but est de valoriser vos points communs avec le poste visé et montrer la cohérence de votre parcours. Évitez les formulations centrées sur "moi, je".

Troisième Partie : Valoriser son adéquation avec l’entreprise

Expliquez ce qui vous attire réellement dans l'entreprise. Mentionnez un ou deux aspects précis de l'entreprise en lien avec votre profil (ses valeurs, l’ambiance de travail, ses produits, ses clients, ses missions…) pour prouver votre motivation. Montrez que vous avez effectué des recherches sur l'entreprise. Le recruteur doit percevoir que vous connaissez bien l'entreprise et que votre profil correspond à ce qu'il recherche. N'hésitez pas à aller consulter le site internet de l’entreprise ou ses réseaux sociaux. 

Conclusion : Proposer un entretien

Terminez votre lettre avec un petit paragraphe indiquant votre disponibilité pour un entretien, avec une formule de politesse standard telle que "Dans l'attente de votre retour, je reste à votre disposition. Cordialement...". 

Capter l’attention du recruteur

L'objectif principal de la lettre de motivation est de susciter l'envie de rencontrer le candidat. Vous devez montrer que vous êtes le profil recherché. Évitez les formules toutes faites telles que "je suis dynamique et motivé". La lettre doit être vivante et personnalisée pour chaque candidature, qu'elle soit en réponse à une annonce ou spontanée. Il est conseillé de ne pas répéter ce qui figure déjà sur votre CV. Sans cela, le recruteur risque de ne porter que peu d’attention à votre lettre de motivation.

Soigner votre lettre de motivation. 

La présentation de la lettre de motivation ne doit pas être négligée. Évitez une mise en page maladroite et les fautes d'orthographe, qui peuvent mener à un refus. Prenez le temps de relire votre lettre pour vérifier la clarté de vos arguments, ainsi que la syntaxe, la grammaire et l'orthographe. Pensez également à bien justifier chaque paragraphe. 

Optez pour des phrases courtes et aérez bien les paragraphes. Rappelez-vous que le recruteur reçoit de nombreuses candidatures : vous devez écrire une lettre concise qui donne envie d’être lue jusqu’au bout. Ne faites donc pas une lettre trop longue, elle ne doit pas excéder une page. 

En suivant ces conseils, vous maximiserez vos chances de retenir l'attention des recruteurs et de décrocher un entretien pour un stage, un emploi, ou une alternance.  

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